Os grupos são espaços criados dentro da Rede Social Corporativa (Comunidade) da plataforma, ideais para reunir usuários em torno de temas específicos, projetos ou interesses em comum. Eles fortalecem a comunicação, incentivam a troca de conhecimento e tornam a experiência mais colaborativa.
Acompanhe o passo a passo:
1) Acesse a área de Grupos
No menu lateral, clique em Comunicação > Grupos.
Em seguida, clique no botão + Novo Grupo no canto superior direito da tela.
2) Preencha as informações do grupo
Título: defina o nome do grupo.
Ícone: personalize o grupo adicionando uma imagem.
Descrição: descreva o propósito do grupo.
Categoria: selecione a categoria à qual o grupo pertence (ex.: comunicação, projetos).
Privacidade: escolha se o grupo será Público, Privado ou Secreto, veja abaixo o que significa cada configuração:
-> Público: visível nas pesquisas e aberto para todos visualizarem e participarem. Não há necessidade de aprovação para entrar.
-> Privado: visível nas pesquisas, mas apenas membros podem ver as postagens. Requer aprovação para entrar.
- >Secreto: não aparece nas pesquisas e apenas membros têm acesso ao conteúdo. Somente o administrador pode adicionar participantes.
Quem pode publicar: defina se apenas administradores ou membros poderão fazer publicações.
3) Criando uma categoria
Para criar uma categoria de grupo, siga estes passos:
Clique em “Categoria”.
Digite o nome da categoria que desejar.
Personalize a cor para destacar essa categoria das demais.
4) Gerencie os membros
Clique na aba Membros para adicionar participantes.
É possível buscar usuários pelo nome ou e-mail e definir permissões (admin, membro).
Se preferir, ative a Inclusão Automática, configurando regras para que os usuários sejam adicionados automaticamente.
5) Ative o grupo
No painel lateral direito, alterne o status de Inativo para Ativo e clique em Salvar.
Pronto! 🎉 Seu grupo estará disponível para os usuários da plataforma.
⚠️ Importante: atualmente apenas administradores têm permissão para criar e configurar grupos na plataforma.
Em breve, usuários comuns também poderão criar grupos públicos, que deverão ser aprovados pelo administrador.
👀 Veja um exemplo de grupo a seguir que existe no Space, onde postamos todas as novidades e atualizações em primeira mão para os membros!
Os grupos são uma forma poderosa de reunir pessoas em torno de interesses e objetivos comuns. Crie, organize e incentive a troca para fortalecer ainda mais a colaboração dentro da plataforma. 😉