Que o time responsável pelas ações da empresa está sempre a todo vapor, a gente já sabe. Mas, com o segundo semestre avançando, os preparativos para a festa de fim de ano começam a ganhar forma, e a confraternização se aproxima. 🤩🥳
Para ajudar você a usar a plataforma como uma ferramenta estratégica nesse momento, separamos algumas dicas práticas. Confira:
1️⃣ Torne a plataforma parte da rotina dos colaboradores
Antes de pensar nas iniciativas de final de ano, é essencial que a plataforma esteja bem inserida na rotina dos colaboradores. Quando eles já estão habituados a acessar o programa regularmente, a adesão a eventos como a confraternização se torna muito mais fácil.
Se ainda não o fez, comece a incluir a plataforma nas interações cotidianas. Isso ajudará a criar engajamento de forma natural, fazendo com que o evento de fim de ano seja percebido como algo relevante, e não apenas como "mais uma ação do RH". 😉
2️⃣ Planeje as atividades considerando a plataforma
A plataforma pode ser uma parceira importante na organização das atividades. Pense em como ela pode ser usada para enriquecer cada etapa do planejamento e execução do evento. Algumas ideias:
Pesquisas para coletar preferências:
Use a plataforma para criar enquetes rápidas e descobrir as preferências dos, como: preferências de comida, bebida e atividades. Essas informações ajudam a planejar um evento mais alinhado aos gostos do time.
Uma abordagem interessante é incluir perguntas descontraídas em formato de desafio, como:
"Café com açúcar ou sem?"
"Arroz por cima ou por baixo do feijão?"
Entre essas perguntas leves, insira também aquelas que você precisa para organizar o evento. Por exemplo:
"Qual é a sua bebida preferida para festas?"
"Prefere comida típica ou cardápio internacional?"
Dessa forma, o engajamento será maior, e você coleta os dados necessários de maneira divertida e interativa. 😊
Pesquisas sutis:
Utilize a plataforma para realizar pesquisas sutis e entender melhor o que os colaboradores esperam da confraternização. Ferramentas como a Escolha de Imagens ou a Análise de Sentimentos podem ser grandes aliadas nesse processo. Você pode lançar desafios simples para descobrir o que eles gostariam de ter no evento ou o que imaginam que será oferecido, e assim medir os resultados para planejar ações mais assertivas.
3️⃣ Use a plataforma para gerar expectativa
Todos adoramos saber das novidades em primeira mão, não é? 🤩
Aproveite isso a seu favor: ao longo do tempo, compartilhe pequenos spoilers ou dicas sobre o que está por vir. Envie comunicados dizendo que faltam "X dias" para o evento e lance desafios divertidos, como: "Quem aí está animado para a festa?", mantendo todos curiosos e engajados.
4️⃣ Envolva os colaboradores durante o evento
Ofereça pontos para os usuários que participarem ativamente da confraternização. Uma estratégia eficaz é incluir atividades exclusivas na plataforma, como desafios para que os colaboradores tirem fotos e compartilhem nas redes sociais, o que aumenta o engajamento. Durante o evento, crie também desafios relâmpagos para manter a interação. Na nossa biblioteca de conteúdos, você encontra sugestões de desafios específicos para eventos, que podem ser facilmente aplicados.
5️⃣ Avalie o impacto e valorize a participação
Após o evento, use o programa para ouvir os colaboradores e fortalecer o engajamento:
Pesquisas pós-evento: Pergunte o que mais agradou, o que pode ser melhorado e o que eles gostariam de ver nos próximos anos. Isso aumenta o senso de pertencimento e mostra que a opinião deles é valorizada.
Desafios de agradecimento: Finalize com um desafio que reforce sua gratidão pela participação e celebre as conquistas do ano com todos.
Esses foram alguns exemplos que fizeram sucesso por aqui. Esperamos que as dicas ajudem você a criar uma confraternização inesquecível.