Quando o segundo semestre começa a avançar, o time responsável pelas ações de fim de ano já está a mil por hora, planejando as melhores experiências para todos. Pensando nisso, separamos algumas dicas para te ajudar a usar a sua plataforma a favor das suas iniciativas de final de ano. Embora falemos aqui especificamente sobre essa época, essas estratégias podem ser aplicadas em várias outras ocasiões também. 😊
Aqui na Comunitive, todos os anos realizamos nossa confraternização de forma remota, já que temos colaboradores espalhados por todo o Brasil. Por isso, já podemos dizer que somos experts nesse tipo de evento! 💪
Vamos para as dicas?
1️⃣ Tenha a plataforma como parte do dia a dia do time
Antes de pensar nas ações de fim de ano, é fundamental que a plataforma esteja bem integrada ao cotidiano dos seus colaboradores. No caso do Heroes (nossa plataforma interna), por exemplo, pelo menos 90% das ações de RH e CI acontecem através da plataforma. Quando os colaboradores estão habituados a acessar o programa regularmente, a adesão a iniciativas, como as confraternizações, é muito mais fácil.
Portanto, se ainda não o fez, procure incluir a plataforma nas interações do dia a dia. Isso ajudará a criar um engajamento natural, fazendo com que sua ação de fim de ano seja vista com bons olhos, e não como apenas "uma ação do RH". 😉
2️⃣ Defina objetivos claros e promova interação
Quando for planejar suas atividades, pense no que você quer alcançar: reconhecimento, integração ou até fortalecimento do senso de pertencimento? É importante alinhar esses objetivos à sua estratégia. Nossa dica é unir essas metas e promover interação entre colaboradores que não se comunicam tanto no dia a dia.
Aqui na Comunitive, apostamos muito nos jogos! Durante a confraternização, fazemos gincanas, dinâmicas de detetive e outras atividades interativas. Além disso, dividimos os colaboradores em times que normalmente não trabalham juntos, criando oportunidades para que todos se conectem e se divirtam.
3️⃣ Conheça seu público o ano todo
Criar uma confraternização de sucesso começa com um trabalho de formiguinha. 🐜
Não esperamos o final do ano para engajar o time. Ao longo do ano, lançamos desafios e atividades para entender melhor o que nossos colaboradores gostam, o que os motiva e o que realmente engaja.
Uma das iniciativas que usamos é o "Papo de Corredor": toda semana, criamos um espaço informal onde os colaboradores podem conversar sobre qualquer assunto. O objetivo é aproximar as pessoas e o RH, fazendo um “check-in” no clima da empresa, sem julgamentos ou pressões — apenas um bate-papo descontraído.
Além disso, lançamos desafios simples na plataforma, como perguntar "Qual seu hobby favorito?" ou "Que tipo de filme você mais gosta?". Esses desafios nos ajudam a conhecer melhor seus interesses, o que os faz se sentir à vontade e o que engaja mais. 💜
Por que isso é importante? Porque, ao entender seu público, você consegue planejar ações de integração mais eficazes, criando uma confraternização que todos vão adorar.
4️⃣ Gestão da expectativa
Com a data definida para a confraternização, é importante começar a criar expectativa. Marque a data no calendário de todos, faça posts na comunidade, lance desafios divertidos e lembre-se de reforçar as informações nas reuniões. Quando todos estiverem cientes e animados, a confraternização tem muito mais chance de ser um sucesso. 🏆
5️⃣ Personalize as ações e aproveite a plataforma para coletar feedbacks
Vai oferecer kits de fim de ano? Use a plataforma para descobrir as preferências do seu pessoal. Crie desafios com perguntas "polêmicas", como: "Arroz por cima ou por baixo do feijão?" ou "McDonald's ou Burger King?". E, entre essas perguntas, inclua opções que possam te ajudar a entender o que eles gostariam de receber na cesta de fim de ano. Dessa forma, você coleta informações de maneira divertida, personalizando suas ações conforme o que os colaboradores realmente gostam. 🤩
E não se esqueça de fazer uma pesquisa pós-evento. Pergunte o que mais agradou, o que poderia ser melhor e o que gostariam de ver no futuro. Isso aumenta o senso de pertencimento e mostra que a opinião deles é valorizada. Logo depois, lance um desafio de agradecimento, expressando sua gratidão pela participação e pelas conquistas do ano.
Confira outras ações que já fizemos:
Fun Facts dos Heroes: Lançamos um desafio para os colaboradores compartilharem curiosidades sobre si mesmos. Durante a confraternização, as equipes precisavam adivinhar de quem era cada curiosidade.
Amigo secreto de feedback: Utilizamos a plataforma para organizar um "amigo secreto" de feedback. Durante o evento, cada pessoa deveria presentear outra com um feedback positivo.
Duas verdades e uma mentira: Um desafio interativo em que as equipes tinham que adivinhar quem havia compartilhado as informações e identificar qual era a mentira.
E muito mais! Esses foram alguns exemplos que fizeram sucesso por aqui. Esperamos que as dicas ajudem você a criar uma confraternização inesquecível. Lembre-se: a plataforma pode ser uma aliada nas suas ações!